一、刀具管理的必要性
在现代大型金属加工企业，刀具作为参与制造的重要辅助工具，其品种繁多，数量巨大。能否对刀具进行有效的管理已直接影响到生产效率及制造成本。经验表明：
16%的计划作业停止是由于缺乏刀具造成的。
30-60％的刀具库存不在控制之中。
20％的机械师时间花费在查找刀具上。
40-80％的监督人员时间花费在寻求刀具上。
因而，在刀具管理方面如何优化并实施一套严格有效的、容易操作的管理规程及相应的管理系统就变得非常重要。
二、eTMS系统介绍
1、系统概述
eTMS是一套将国外先进的刀具管理理念与国内用户的具体需要相结合的刀具管理系统。它具有完善的数据库管理功能，能够非常灵活的管理来自不同生产厂家的成千上万的刀具产品，同时使得用户能够非常方便地按照自己的习惯来记录刀具信息。它具有友好的人机对话界面及强大的管理功能，能够利用最少资源，及时准确地提供刀具及其组件信息，在最短时间内完成刀具准备，给机床提供正确的刀具，极大地提高车间的生产效率。它有以下主要功能：
- 管理刀具数据库
- 实现刀具的快速查询
- 促进刀具及组装刀具的库存合理化
- 管理刀具库房，跟踪有价值的刀具
- 自动产生订货需求
- 支持条形码扫描设备
- 为降低刀具使用成本提供广泛的信息
- 可以集成到企业管理系统
2、主要特点
- 强大而完整的搜索程序
- 对新刀具自动编码（数字后缀）
- 快速查询模块可对刀具的相关信息进行查询,并可进入该条刀具记录查看所有相关信息
- 可对刀具、组装刀具及刀具包分别查询
- 刀具预调数据管理
- 手工和强大的自动采购控制模块
- 管理多供应商及每一供应商的多种价格
- 管理刀具预算
- 将文本/图形/视频文件联接到刀具、组装刀具和刀具包
- 可浏览DXF文件
- 对系统所有操作的处理产生跟踪报告
- 报告模块可产生日常处理工作中所有需要的报告
- 灵活的自定义报表
- 存储切削参数（转速和进给等）
- 可与外部的技术数据库和应用连接
- 对应用功能设置不同等级的访问控制，保护数据
- 有效并直观的存储操作界面
- 全面的刀具库日常操作功能, 发货/返回刀具/交换 等功能转换较快
- 对修磨部门可进行管理,跟踪所有重磨事务
- 对组装刀具可创建成一条记录,并可反向拆开组装刀具
- 对多个刀具库/多个地点的刀具库可容易地进行管理,可对单个刀具库进行订货, 或所有刀具库进行统一订货
- 与DNC系统相结合
- 对刀具及组装刀具自动生成条形码
- 可定制接口模块,把eTMS与客户的商业管理系统连接起来
3、主菜单
——系统管理 (用户管理，交易日志，数据输出，系统维护)
——数据管理（参考数据定义，刀具定义，组装刀具定义，刀具包定义）
——库房管理（发货，返还，交换，发到重磨，从重磨返回，收货，退货，库存清库调整，库存转移，刀具组装，刀具拆分）
——刀具查询（刀具快速查询）
——采购管理（生成需求，编辑需求，生成合同，编辑合同，生成开口合同，编辑开口合同，生成重磨合同，采购报告）
——统计报告（查看刀具的使用，库存和采购报告）
三、可行性分析
1、 eTMS(超级刀具管理系统)针对大型加工企业，采用网络化技术，多用户技术, 对与刀具相关的所有刀具库，重磨部门，设备及操作员，采购部门等方面进行全面，综合计算机管理，并建立一套工作流程和规章制度，把复杂的刀具管理工作规程化，简单化，自动化，准确化。
2、 eTMS(超级刀具管理系统)和大型企业管理系统是延伸的、相辅相成的关系。大型企业管理系统是针对企业的总体流程进行管理，如人体的动、静脉, eTMS 是针对局部进行更为详细的管理，如人体的毛细血管。正如有些企业在大型企业管理系统下，又采用更专业，管理详细的客户销售管理系统一样。
3、 eTMS(超级刀具管理系统)的运用可帮助企业优化管理，进一步降低管理成本。其主要功能：
1) 运用计算机及软件系统，实现刀具管理电子化，自动化，精确化，流程化。取消手工抄写处理工作，改进了刀具管理手段，提高了管理水平。
2) 对刀具信息全面管理。借助于网络技术，多用户管理技术，对全厂所有刀具存储库、厂内、厂外重磨部门，加工设备及人员处的刀具资料进行全面跟踪管理。使刀具管理人员对全厂刀具使用情况，库存情况有全面了解。
3) 优化对刀具重磨部门的管理, 并通过对刀具重磨次数的跟踪，进一步发挥刀具的使用功能，降低成本。
4) 刀具查询快捷方便。通过计算机系统，可使生产线上的技术人员、技术部门的人员、生产管理人员、刀库管理人员在网络任何地点，方便地查询刀具在全厂所有仓库中的库存情况、使用情况、订货情况、重磨情况。极大的提高了刀具信息使用效率和相关人员的工作效率。
5) 对各个刀具技术资料进行管理。可显示刀具图纸，输入切削参数，及对刀具的详细描述，记录并指导该刀具的使用。
4、 通过自动计算订货需求，为采购提供咨询建议，以降低日常库存，减少资金运用成本。根据全厂各刀具库的库存情况，按照可靠最小库存原则，随着生产进程，自动生成订货需求，为日常刀具优化订货提供重要的咨询建议。可靠而有效地降低刀具日常库存量，即降低了资金占压量。为加速资金周转, 提高资金利用率，降低资金运行成本提供了重要的依据。
5、 加强成本分析，有效控制成本。通过自动统计各刀具消耗量价值及生产量，清楚的了解生产中的刀具成本，同时，通过自动计算库存占压资金情况，及相应的预算中心或成本中心情况，及时了解在刀具上资金运用情况，有效实施预算或成本控制。
6、 通过对供应商信息的有效管理，可降低刀具的采购成本。对每个刀具可记录多个供应商的信息及价格跟踪记录，通过质量及价格的比较，可优化采购，降低采购成本。并通过以开口合同的长期采购方式，降低资金运用及采购成本。
7、 eTMS(超级刀具管理系统)的模块齐全，包括快速查询模块、库房日常操作管理模块、需求及订货处理模块、报告模块、数据定义模块、系统管理模块、刀具预调模块。上述模块构成功能齐全、完整的刀具管理系统。可实现网络化、多仓库、多用户、多部门配合的刀具管理系统。各部门人员在使用本部门相关功能时，实现了流程化、简易化、自动化。
eTMS(超级刀具管理系统)的使用，会给企业带来相应的收益，据统计，使用先进的刀具管理系统，通过改进管理，强化刀具应用，加强资金运用，降低采购成本方面会使企业在刀具方面的成本降10-15%，可为企业的发展做出贡献。
