如何做好PDM 选型工作

   企业简介和项目背景

    上海日立电器公司成立于1993年1月，目前总投资US$2.18亿，主要生产具有90年代先进水平的房间用空调压缩机，是目前国内生产规模最大、品种最全的空调压缩机制造和销售企业。公司1998、1999、2000年空调压缩机的销售均为国内第一，市场份额近30%。产品同时进入了日本、东南亚、欧洲、澳洲、美洲、中东等主要国际市场。作为一个中方控股的合资企业，上海日立走出了一条从高起点技术引进到消化吸收再到自主开发的技术创新道路，依靠技术优势使公司在这短短的几年中取得了很大的成绩。
    面对目前日益增长的市场，数据成级数在增长，尤其是我公司是以产品变更为主导设计的制造业，对数据的重复利用，查询的已经成为设计过程中的瓶颈。公司的问题点急需通过某种手段来解决。公司从1998年开始接触PDM概念，并开始酝酿其选型工作。

    上海日立PDM项目目标

    从我公司来看，数据的积累已达到靠人工无法控制的地步，PDM的实施势在必行。在我公司，希望通过实施PDM实现：
    ◎在企业内部建立起完整的、统一的、共享的数据模型，保证各部门的产品信息一致。
    ◎建立并行、先进的产品设计及开发环境，缩短产品投放市场的时间。
    ◎减少因人为错误造成的产品报废、重复工作和生产过程。
    ◎完善更改管理，保证文件的完整性和一致性，避免更改错误和版本错误。
    ◎减少产品设计、试制的更改次数，减低成本。
    ◎建立起企业级的协同工作平台，为最终实现企业的电子商务打下坚实的基础。

    PDM选型原则

    PDM实施作为一个管理型项目，选型时要考虑的因素很多，这对企业来讲风险是很大的。需要投入大量的时间和人力去重视PDM实施前的活动，因为选型的优与劣直接影响到PDM实施的周期、质量、效果和企业的发展。对于PDM的选型，我们主要考察供应商提供的PDM解决方案是否符合以下原则：
    ◎坚持企业可持续性发展的原则。
    ◎统运行稳定可靠，结构开放。
    ◎以人为本，应用简洁快效

    PDM选型步骤

    1．备材料、说服高层管理者
    在向公司推广PDM以前，说服公司的高级管理层是极其关键的，因为只有高级管理层重视，才能保证未来实施的成功。PDM的实施，从某种程度来讲，是对传统的一些管理制度的一种挑战。要让高级管理层充分认识本企业实施PDM的重要性，才能在未来PDM实施的过程中得到各部门的支持与配合。
    在得到高级管理层的认可之后，就应该有针对性的请些供应商来对全公司的中层干部进行PDM知识的传输工作，最好把企业的老总一块请来。
    2．成立PDM小组
    需要成立总经理授权的PDM项目小组，只有成立这样的组织，公司才能真正的大张旗鼓地开展PDM实施活动。该小组成员最好包括一些关键部门的业务部门代表，这样有利于今后工作的开展。
    3．与业务部门联系、进行公司PDM应用的需求分析
    有了前面的基础，便可以广泛地与公司业务部门进行联系，认真收集公司各个部门的信息，弄清产品研发目标和当前产品状态，详细分析单位的技术基础结构，了解各个部门的需求。最终撰写《PDM选型需求分析报告》，这份报告以待和供应商进行交流时备用。必要时，可以请供应商的顾问来帮助你探讨需求分析的内容。
    4．与PDM供应商接触，确立2—3个重点对象
    在考察供应商时，应根据公司的规模和可能投入的资金情况，找2—3家供应商进行重点考察（不要太多，否则太浪费精力）。
    5．供应商根据需求分析，撰写实施方案
    在和公司的业务部门交流的基础上，把《需求分析报告》发送给你要考察的供应商，请他们根据你的需求分析报告，提出他门的解决方案，此份解决方案应该有这几个方面内容：事实方案、实施计划、功能描述、产品价格、产品配制、实施队伍等，这些都是你对其评估打分的重要依据。
    6．PDM客户访问
    通过对PDM客户的访问，来具体地了解你要关心的内容，有时候这是一种很重要的途径，如果公司资金允许的话，可以聘用专门的咨询公司来获取供应商的信息。
    7．制定PDM选型表，给供应商打分
    制定一个详细的打分表格，对供应商进行详细的评估。我们只要从以下几个方面来给供应商打分：
    ◎供应商的实施方案比较
    侧重点在以下方面进行比较：供应商顾问对我公司目前情况的了解；项目实施规划的合理性；实施分段的可验收性；对项目实施人员的配备与承诺；产品价格的比较等等。
    ◎供应商的全球市场比较
    从以下几个方面进行比较：PDM全球市场排名，PDM应用对企业带来的收入，PDM客户应用情况，PDM全球用户数，PDM中国用户数等。
    ◎软件功能比较
    从以下几方面进行比较:系统结构，拥护界面，客户化的难易程度、系统管理特点、产品配置、工作流管理、文档管理、查询程度等等。
    ◎供应商的发展方向比较
    从以下几个方面进行比较：产品集成能力、最近获取的有关咨询公司的荣誉、在同等产品中是否提出新概念、对WEB/电子商务的考虑等等。
    ◎供应商实施队伍比较
    从以下几方面进行比较：是否有自己的实施方法论、实施顾问资源及能力、本地合作伙伴等等。
    最后，对上述5个方面的每一个小项给出重要程度值并加权平均。从而作出最好、最科学的PDM选型。

    上海日立选型结果

    我公司经过近一年的选型考察，途中访问过很多PDM专业人士，PDM应用厂家，甚至还去了趟美国考察PDM市场，在这过程中，对PDM的理解也在不断加深。最后通过详细、慎重的比较、我们最终选择了SDRC的metaPHASE产品。SDRC公司在PDM行业给人印象最深的是他的metaSDM实施方法论，该方法论以企业目标为驱动，使得PDM在实施过程中层层深入，以保证解决方案最大程度的符合企业的要求。