PDM应用经验交流会小结

一、PDM的选型； 二、PDM实施； 三、PDM应用的关键；  

    引言：做为清华英泰PDM的用户，有幸参加了由清华英泰公司组织的PDM新产品发布及应用交流会，同时参加的宏大纺机、荆州四机、河南平高等十几个单位的信息代表。两天的时间虽短，但各单位代表在围绕PDM为主题，展开了企业信息化管理的激烈讨论。各公司的与会代表分别就本公司在实施PDM 过过程中所遇到的问题及解决措施介绍了经验，并就以下几方面的展开了讨论：
    
    一、PDM的选型
    
    进行PDM选型时一般主要从以下几个方面去考察：
    a. 软件的功能
    b. 软件厂商的开发力和服务力量
    c. 应用集成能力
    d. 软件的性价比
    e. 兼容性
    
    对PDM软件的选型一般能过以下步聚：
    1. 所用的设计软件，该PDM是否支持。现在国内的PDM一般都能和AUTOCAD、 UG等绘图软件能无缝链接。
    2. 企业引进PDM所要解决的实际问题。即有无引进的必要性。
    3. 根据PDM软件供应商提供的客户，调查已实施企业的成效。
    
    二、PDM实施
    
    与会期间，各方代表就如果高效地实施PDM进行了探讨，其中关键点：
    1. 成立PDM实施小组，由公司级领导、各级部门主管、技术人员、及信息管理人员组成。PDM实施不完全是软硬件好坏的问题，而是以人为核心的人员组织、教育培训、实施用户选择的问题。
    
    2. 教育培训。采取分层次培训的策略，不同用户采取不同的培训方式。尽量做到学以致用，将培训贯穿整个实施过程
    
    3. 实施范围的确定。在PDM实施过程中，实施范围在确定极其重要。一般都是从图纸管理开始，有些是从产品管理开始，可根据不同行业的具体情况而定
    
    4. 系统初始化工作：
      a.  在PDM中根据各用户的权限进行用户定义、角色权限分配。
      b.  将各用户的签名扫描入库作为电子签名
      c.  将需频繁改动的产品图纸扫描后描图成电子版入库。
      d.  根据企业需要定制本企业的技术文件发放模版。
      e.  PDM工作流模板的制定：因各公司具体情况不一致，需定制各自的工作流模板。清华英泰PDM 标准版采取的是单工作流工作方式，大都企业采取的是无分支的工作流，实行蓝图与电子版并存的方式。金龙客车采取的是多分支工作流的方式，一般技术文件分设计－校对－工艺－审核－分发等几步骤，其中设计以后的各步骤均可设成多分支的方式，可选择不同的操作方式，最后发放消息可直接到最终用户，从而保证了整个流程的严谨性。
    
    三、PDM应用的关键
    
    1、安全性
    （1）用户权限设置：
    用户和权限管理是产品数据管理系统的基础模块，实现了产品数据库管理系统的用户之间的数据共享与安全保密，并通过管理企业的组织成员的关系，为工作流程管理提供组织的成员关系服务数据。每个用户有唯一的登录名，为防止借用他人的登录名，用户要不定时更改自己的密码。用户权限分配要合理得当。因工作调动的用户要及时更改权限或消除登录帐号。
    
    （2）图纸管理
    因该PDM系统中的图纸可下载到本地硬盘，也就存在一定的安全隐患，为此需制定相关的技术图纸保密制度，确保企业技术资料的安全性。现场用户往往需要将图纸打印出来，这也就面临一个纸质图纸的管理问题。为确保现在图纸为有效版本，新图纸发放后，原有旧图纸需盖作废章并收回。
    
    2、工作流管理
    工作流管理是实现图文档和技术文件过程中的有效管理和控制，支持企业文件的审批过程，包括制定企业实际运作的审批路线和自动生成审批过程。用户可根据企业工作流程的实际需要，定制PDM中的工作流模板。工作流程的定义和具体的企业，具体的业务流程关系统密切，工作过程定义的好坏直接决定了PDM系统的效率。
    
    3、产品EBOM的建立
    产品EBOM的维护：要在PDM中生成较完整的产品E_BOM，要求图纸入库时要准确的归档到所属产品系列，同时要求入库图纸明细档要填写正确、完整，相关的零件要填写完整。对于已生产的产品，则需将原始产品数据导入。根据E_BOM生成制造BOM。制造BOM一般都在ERP中维护，由于清华英泰PDM在与ERP集成上还存在一些欠缺。一般企业都通过PDM中E_BOM的更新来手工更新维护产品BOM， 要做好PDM与ERP软件的集成，需要PDM软件商、CAD软件商、ERP软件商和用户方的共同共努力，这将是一个较为漫长的过程。
    
    4、产品的升级及技术支持
    要求供应商一开始设计出来的产品就尽善尽美是不现实的，用户在使用过程中必然会发现不少需改进的方面。这就要求用户方在使用过程中要不断的与供应商沟通，将问题及时反馈给软件供应商。供应商在技术支持方面提供更好的服务。
    
    金龙公司做为较早实施PDM管理软件的企业之一，有成功的经验与有不少教训。通过与同行的不断交流，共探企业信息化成功之路。