将AutoCAD图形插入Word文档

   2018-06-11 40
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该方法仅用于图形不再变化情况,如果图形可能还要修改,且希望Word中的图形也相应变化,还可利用AutoCAD中的OLE(对象链接与嵌入)等功能。
计算机应用在不断普及,不断渗入各行各业。计算机的一个最普遍的应用,便是字表处理,对于普通用户而言,用Word软件进行字表处理比较常见。
撰写科技论文和教材、电子教案、多媒体课件时,常须附加较多的图形(含图表),尽管Word软件本身可以制作图形,但只能是一些简单的、规则的图形,而且绘制后的图形显得很“生硬”,编辑和调整有时不很方便,功能显得力不从心、效果不尽人意。
AutoCAD是美国Autodesk公司开发的用于计算机辅助工程设计的软件包,能进行工程中二维、三维图形绘制和编辑、管理,是同类软件中目前使用最广泛的软件,现在几乎找不到不教AutoCAD的工科学校,其二维绘图能力在同类软件中处于绝对优势,目前正流行的版本是2000版。用AutoCAD软件绘制你所能遇到的二维图形非常容易,且能方便地转入Word软件中,还能在Word中继续编辑(如添加文本框)处理。下面介绍如何将在AutoCAD2000版中绘制的图形转入Word2000中以及如何在Word中进一步编辑完善成一幅插图,相信对电脑使用者有一定的启发。
采用该方法进行工作的前提是必须会使用Word和AutoCAD软件。


图1 AutoCAD工作界面

1 在AutoCAD中制作图形并做好转移准备

按照AutoCAD的规定制作一幅图形后(一般是在模型空间制作,且最好将背景颜色改为白色),转入布局(Layout)环境,出现一个视口,其中包含了刚绘制的图形(图1)。
用鼠标点击视口边框,边框四个角点将出现蓝色的界标(小方框),点中一个界标(它将变为红色,成为热点界标) 并移动,使视口边线靠近图形,移动与之相对角的另一界标做同样操作,最后使视口刚好包住图形(四周略有空间) 。
按两次ESC 键退出界标状态,然后在视口内双击鼠标,视口边线变粗(表示进入了浮动的模型空间,可以编辑图形。

2 转移

点击[Edit]下拉菜单,选择Copy link选项,则将窗口内的图形复制到剪贴板。注意如下两点:
  1. Edit菜单下的Copy项是指将选中的对象拷贝至剪贴板,此法将随图形“奉送”一块空白区到Word文档中,为消去这块空白要作不少工作,比较麻烦。而Copy link项是将当前的视窗( 视口范围)拷贝至剪贴板,图形大小与在AutoCAD中设定的视口一样,因而要省去一些事。
  2. 绘好图形后,也可在[File]下拉菜单中选择Export项,在出现的对话框中选择以WMF为扩展名的文件类型,从而以“图元文件”(Windows metafile Format)输出,图元文件包含矢量信息,可被缩放和打印而不失去分辨率,且文件“体积”较小,只是输出到Word中后若发现图形问题而想修改时,则要在AutoCAD中修改后重新输出,这种方式也需要删去图形边上的空白。

3 在Word中复现图形并作设置

进入Word环境,插入一文本框,再选用粘贴命令将AutoCAD中绘制并选中的图形复现在文本框中。
然后,可像处理图片一样改变图形大小:可将文本框的线条和填充色均改为“无”以去掉边框:可改变环绕方式……,与处理普通文本框和图片无异。
至此在Word文档中插入了一幅自制的图片,接下来的工作是对图片进行修饰完善,主要是添加各类文字说明。
最后要将图形与文字注释、指引线等进行“组合”操作。


图2

4 出现红叉情况的处理

如果直接将图粘贴在Word文本中,以后某次打开文章时(特别是图片越来越多时) ,图片位置可能出现一个大红叉,如图2所示。且很难恢复,造成的损失可能很大。
较好的方法是将图形粘贴于文本框内,此法插入速度快又不致出现红叉,笔者数年来这么做,从未出现过这个问题。
在AutoCADR14版中也是用此法。附带说明一下,在R14中,若不加文本框,有人建议将图片的“浮于文字上方”选项取消:或选中图形后单击鼠标右键弹出浮动菜单,选“Drawing对象”,再点击“转换…”进行转换,也可在很大程度上缓解出现大红叉的可能性(此对话框中也有“浮于文字上方”选项,也可在此处将其取消,效果与前一样) 。但笔者试验后发现,仍可能出现红叉现象,故不可靠。而且,取消了“浮于文字上方”选项后,图片不再可以方便地在页面上任何位置移动,而是会固定在光标确定的插入位置处,不便移动调整,因此选插入位置时要注意。另外这种方法花的时间也较长。
值得一提的是这样处理得到的图形非常精细,效果相当不错,基本上是所见即所得,在AutoCAD中绘图随心所欲,Word环境中添加文字注释也很方便,因此,即便是专业出图,也常可用此方法。
这种方法仅用于图形不再变化情况,如果图形可能还要修改,且希望Word中的图形也相应变化,还可利用AutoCAD中的OLE(对象链接与嵌入)等功能。
 
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