- 统一各种原始单据的格式，统一帐目和报表的格式。
- 删除不必要的管理冗余，实现管理的规范化、科学化。
- 程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。
- 界面尽量简单化，做到实用、方便、尽量满足企业的不同层次要求。
- 建立操作日志，系统自动记录所进行的各种操作。
图1 基本设计概念和处理流程
- 工具需求申请的提出以及批准。
- 工具的物号编制。从使用和管理角度，公司把工具分为两部分，一部分是由技术部门设计的专用的工具，叫做专用工装，它的编号是设计时同时完成，并直接把基本信息输入，如图2所示。
- 另一部分是通用或外购的工具，因为该类工具没有按我公司要求进行数字编号，我们在进行计划申请时就按一定的规则进行编号和基本信息输入，如图3所示。
- 各种信息的输入，包括各个车间原始的整理数据、入库、出库、归还、报损等；以及各种信息的查询、修改、维护。
- 各类报表的生成。
- 各个部门的库存、需求管理。
- 操作日志的管理。
- 管理系统的使用帮助。
图2 工具编号生成系统
图3 使用部门计划申请管理
图4 生产管理系统登陆界面
图5 工具采购计划数据输入、修改与查询
图6 库存管理示意
